Biuro Rady i Zarządu Powiatu (RZ)

Akapit nr - brak tytułu

1. zapewnienie obsługi administracyjnej rady i jej komisji oraz zarządu;
2. koordynowanie we współpracy z właściwie merytorycznymi wydziałami projektów uchwał rady, projektów uchwał zarządu, materiałów, sprawozdań i analiz na sesje rady i jej komisje, posiedzenia zarządu oraz dla potrzeb starosty;
3. przechowywanie uchwał podejmowanych przez radę, zarząd i komisje;
4. przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy rady i jej komisji;
5. podejmowanie   czynności   organizacyjnych   związanych   z   przeprowadzeniem   sesji   rady, posiedzeń jej komisji oraz posiedzeń zarządu;
6. przekazywanie – za pośrednictwem sekretariatu – korespondencji do i od rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych;
7. protokołowanie obrad sesji, posiedzeń komisji i posiedzeń zarządu
8. prowadzenie rejestrów: uchwał rady i zarządu, wniosków i opinii komisji rady, interpelacji i zapytań radnych, wniosków i petycji oraz delegacji radnych;
9. dostarczanie uchwał do organów nadzoru;
10. przekazywanie odpowiednim merytorycznie wydziałom, biurom, do realizacji zadań wynikających z uchwał rady i jej komisji oraz zarządu;
11. organizowanie szkoleń radnych;
12. obsługa wyborów do rady;
13. przechowywanie i archiwizowanie dokumentów z wyborów;
14. prowadzenie zbioru oświadczeń majątkowych składanych Przewodniczącemu;
15. reklamowanie z urzędu radnych od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;
16. prowadzenie spraw dotyczących nadawania Odznaki Honorowej Powiatu Gorzowskiego,
17. ogłaszanie aktów w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego;
18. umieszczanie  informacji w Biuletynu Informacji Publicznej;
19. obsługa programu Legislator;
20. obsługa systemu e-Sesja;.