Biuro Rady i Zarządu Powiatu (RZ)

Akapit nr - brak tytułu

1.  
2. zapewnienie obsługi administracyjnej rady i jej komisji oraz zarządu;
3. koordynowanie we współpracy z właściwie merytorycznymi wydziałami projektów uchwał rady, projektów uchwał zarządu, materiałów, sprawozdań i analiz na sesje rady i jej komisje, posiedzenia zarządu oraz dla potrzeb starosty;
4. przechowywanie uchwał podejmowanych przez radę, zarząd i komisje;
5. przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy rady i jej komisji;
6. podejmowanie   czynności   organizacyjnych   związanych   z   przeprowadzeniem   sesji   rady, posiedzeń jej komisji oraz posiedzeń zarządu;
7. przekazywanie – za pośrednictwem sekretariatu – korespondencji do i od rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych;
8. protokołowanie obrad sesji, posiedzeń komisji i posiedzeń zarządu
9. prowadzenie rejestrów: uchwał rady i zarządu, wniosków i opinii komisji rady, interpelacji i zapytań radnych, wniosków i petycji oraz delegacji radnych;
10. dostarczanie uchwał do organów nadzoru;
11. przekazywanie odpowiednim merytorycznie wydziałom, biurom, do realizacji zadań wynikających z uchwał rady i jej komisji oraz zarządu;
12. organizowanie szkoleń radnych;
13. obsługa wyborów do rady;
14. przechowywanie i archiwizowanie dokumentów z wyborów;
15. prowadzenie zbioru oświadczeń majątkowych składanych Przewodniczącemu;
16. reklamowanie z urzędu radnych od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;
17. prowadzenie spraw dotyczących nadawania Odznaki Honorowej Powiatu Gorzowskiego,
18. ogłaszanie aktów w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego;
19. umieszczanie  informacji w Biuletynu Informacji Publicznej;
20. obsługa programu Legislator;
21. obsługa systemu e-Sesja;.