Strona główna

Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy:

1)   prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych;

2)   prowadzenie gospodarki etatami, funduszem płac i funduszem nagród;

3)   prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i doskonaleniem zawodowym pracowników;

4)   kontrola przestrzegania dyscypliny pracy i zwolnień lekarskich;

5)   prowadzenie ewidencji czasu pracy;

6)   prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników na wolne stanowiska urzędnicze;

7)   prowadzenie spraw związanych z ustaleniem wartości jednego punktu i najniższego wynagrodzenia zasadniczego dla jednostek

      organizacyjnych;

8)   załatwianie spraw rentowych i emerytalnych oraz spraw związanych z kapitałem początkowym pracowników;

9)   prowadzenie spraw związanych z pracami interwencyjnymi, stażami absolwenckimi i przygotowaniem zawodowym;

10)  prowadzenie spraw związanych z powoływaniem i odwoływaniem członków Powiatowej Rady Zatrudnienia;

11)  prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem funduszem świadczeń socjalnych pracowników starostwa i powiatowego 

      inspektoratu nadzoru budowlanego;

12)  prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów z pracownikami w sprawie studiów zaocznych i podyplomowych;

13)  załatwianie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi, oświadczeniami o działalności gospodarczej;

14)  prowadzenie spraw związanych z ocenami kwalifikacyjnymi pracowników;

15)  prowadzenie rejestru zbioru danych osobowych i ich zgłaszanie;

16)  wdrażanie stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;

17)  prowadzenie spraw związanych z orderami i odznaczeniami;

18)  załatwianie spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, prowadzenie rejestru i ich kasowanie;

19)  prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków oraz załatwianie spraw związanych ze skargami;

20)  opracowywanie propozycji - projektu budżetu powiatu w części na wynagrodzenia, nagrody, umowy zlecenia i sprawozdań z ich

       wykonania;

21)  opracowanie regulaminu pracy oraz udział w opracowywaniu innych regulaminów;

22)  prowadzenie biura obsługi interesanta.

 

2. z zakresu obsługi prawnej:

1)     udzielanie wyjaśnień, porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych w zakresie stosowania prawa;

2)     opiniowanie umów cywilno – prawnych, projektów uchwał rady i zarządu,

3)     wykonywanie zastępstwa procesowego

 

1)     bieżąca obsługa urzędu;

2)     wystawianie faktur za wynajem pomieszczeń oraz not obciążeniowych;

3)     prowadzenie spraw z zakresu zaopatrzenia materiałowo – technicznego;

4)     przygotowywanie i organizowanie przetargów;

5)     prowadzenie magazynu materiałów biurowych i komputerowych;

6)     prowadzenie archiwum zakładowego;

7)     prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia;

8)     nadzór i koordynacja pracy kierowcy;

9)     zakup i prowadzenie kartotek odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej;

10) prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem mienia, ochroną przeciwpożarową, bezpieczeństwem;

11) ubezpieczanie budynku i mienia;

12) utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach starostwa oraz dbanie o estetykę wokół budynku;

13) prowadzenie adaptacji, remontów i napraw oraz konserwacja budynku;

14) prowadzenie książki obiektu;

15) prowadzenie spraw z zakresu informatyki i komputeryzacji urzędu;

16) utrzymywanie w sprawności technicznej sprzętu informatycznego i zainstalowanego oprogramowania;

17) gospodarowanie sprzętem informatycznym i oprogramowaniem;

18) zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych;

19) przygotowywanie, wdrażanie, aktualizacja i nadzór nad procedurami bezpieczeństwa teleinformatycznego;

20) redagowanie strony internetowej biuletynu informacji publicznej urzędu;

21) ogłaszanie podprogowych zamówień publicznych na portalu UZP;

22) kompleksowa obsługa systemu informacji oświatowej;

23) administrowanie systemem rejestracji pojazdów;

24) administrowanie systemem rejestracji wniosków i decyzji budowlanych;

25) odbieranie poczty elektronicznej urzędu.